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32. Quali informazioni deve contenere obbligatoriamente il Registro del Trattamento?
Il Regolamento individua dettagliatamente le informazioni che devono essere contenute nel registro delle attività di trattamento del Titolare (art. 30, par. 1 del RGPD). Di seguito gli...
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33. Il Registro dei Trattamenti può contenere informazioni ulteriori rispetto a quelle obbligatorie?
Può essere riportata nel Registro dei Trattamenti qualsiasi altra informazione che la Scuola ritenga utile indicare (ad es. le modalità di raccolta del consenso, le eventuali...
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34. Quali sono le modalità di conservazione e di aggiornamento del Registro dei Trattamenti?
Il Registro dei Trattamenti è un documento di censimento e analisi dei trattamenti effettuati dalla Scuola. In quanto tale, il Registro deve essere mantenuto costantemente aggiornato...
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35. Cosa si intende per trasparenza online della Scuola?
La trasparenza consiste nella pubblicità di atti, documenti, informazioni e dati propri di ogni amministrazione, resa oggi più semplice e ampia dalla circolazione delle informazioni...
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36. Qual è la normativa di riferimento per trasparenza online della Scuola?
Il d.lgs. 14 marzo 2013, n. 33 e le sue successive modificazioni (cd. decreto trasparenza), che ha riordinato la normativa esistente – anche innovandola – fornendo così...
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37. È necessario bilanciare le disposizioni sulla trasparenza con quelle in materia di Privacy?
Sì. Con l´adozione di apposite Linee guida (provvedimento del 15 maggio 2014), il Garante è intervenuto proprio per assicurare l´osservanza della disciplina in materia di...
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38. Per quali finalità la Scuola deve pubblicare online atti e documenti?
Le linee guida del Garante distinguono gli obblighi di pubblicazione in: obblighi di pubblicazione per finalità di trasparenza (quelli previsti dal decreto trasparenza) e obblighi di...
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39. Quali sono gli obblighi di pubblicazione per finalità di trasparenza da parte della Scuola?
Sono quelli, indicati principalmente nel decreto trasparenza, che riguardano l’organizzazione e l’attività delle pubbliche amministrazioni. Comprendono, ad esempio: i dati...
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40. Le Scuole possono pubblicare qualunque dato e informazione personale per finalità di trasparenza?
No. Vale la regola generale per la quale i soggetti pubblici possono diffondere dati personali solo se ciò è ammesso da una specifica disposizione di legge o di regolamento.
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41. Quali sono i limiti agli obblighi di pubblicazione online da parte di una Scuola di atti e documenti contenenti dati personali?
Dopo aver verificato la sussistenza dell’obbligo di pubblicazione dell’atto o del documento nel proprio sito web istituzionale, la Scuola deve limitarsi a includere negli atti da...
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42. Cosa deve fare una Scuola prima di pubblicare un documento?
Prima di procedere alla pubblicazione sul proprio sito web la Scuola deve: - individuare se esiste un presupposto di legge o di regolamento che legittima la diffusione del documento o del dato...
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43. Quali dati personali non vanno pubblicati online dalla Scuola?
È vietato diffondere dati personali idonei a rivelare lo stato di salute o informazioni da cui si possa desumere, anche indirettamente, lo stato di malattia o l’esistenza di patologie...
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44. Si possono diffondere dati ulteriori rispetto a quelli per i quali è prevista la pubblicazione obbligatoria?
No, a meno che tali dati non vengano resi effettivamente anonimi e non vi sia più la possibilità di identificare gli interessati, nemmeno indirettamente e in un momento successivo.
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45. Come si attua l´anonimizzazione?
Per anonimizzare un documento non basta sostituire il nome e cognome con le iniziali dell´interessato ma occorre oscurare del tutto il nominativo e le altre informazioni riferite...
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